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市司法局关于对公证处和公证员执业情况进行监督检查的通知

时间:2005-05-10

发文单位:上海市司法局

发布日期:2005-5-10

执行日期:2005-5-10

生效日期:1900-1-1

各区县司法局、市公证处:

  根据《中华人民共和国 档案和公证专用纸管理情况。重点检查档案管理制度是否健全及公证卷宗归档情况。

  (二)执业公证员检查内容1、是否有出具错证假证情况;

  2、是否按规定参加职业道德教育培训;

  3、是否有被公安、检察机关立案侦查、起诉,尚未审结或被监察、纪检部门决定停职检查的情况;

  4、遵守职业道德执业纪律情况;

  5、公证卷宗归档情况。

  三、报送材料(一)公证处报送材料:

  1、公证处执业情况表;

  2、2004年度工作总结;

  3、2004年度审计报告;

  4、财务人员任职资格证明复印件;

  5、主办公证员办证质量抽查记录(抽查记录应列明公证员姓名、被查公证书编号。抽查中发现存在质量问题的,应列明公证书案由及具体情况);

  6、执业公证员情况表;

  7、会费、管理费缴付凭证。

  (二)执业公证员报送材料:

  1、公证员执业情况表;

  2、完成规定的教育培训课时的证明;

  3、小2寸正面免冠彩色证件照1张(换发公证员执业证用)。

  四、报送材料时间及日程安排5月30日前,各区县公证处向所属区县司法局报送检查材料,市公证处向市司法局公管处报送检查材料;各区县司法局于6月13日前提出检查意见,并将检查材料及检查意见一并报送市司法局公管处;市司法局公管处于6月20日前将换发公证员执业证时间通知各区县司法局及公证处。

  公证员因调离公证处或其他原因不再办理公证业务的,不予换发公证员执业证。公证处应将其公证员执业证收回交市司法局并按规定办理执业证、签名章注销备案手续。

  请各区县司法局切实加强对本次监督检查工作的组织领导,指导监督公证处、公证员如实填写执业情况表,并严格按规定进行检查。要通过检查,加强对公证机构和公证员执业行为的监督,及时纠正和坚决制止公证活动中的不正当竞争及其他违法违纪行为,进一步规范公证工作秩序,规范办证程序,提高公证质量。

  附件:

  1、公证处执业情况表(略)

  2、公证员执业情况表(略)

  3、公证员情况统计表(略)

  二00五年五月十日

联系人:杨律师

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