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关于印发《中国保监会保险统计现场检查工作规程》的通知

时间:2005-11-02

发文单位:中国保险监督管理委员会

文  号:保监发[2005]101号

发布日期:2005-11-2

执行日期:2005-11-2

生效日期:1900-1-1

  第一章 总则

  第二章 检查机构和检查内容

  第三章 检查准备阶段

  第四章 检查实施阶段

  第五章 检查报告和检查处理阶段

  第六章 检查档案整理阶段

各保监局、各保险公司、保险资产管理公司:

  为使保险统计现场检查工作规范化、制度化,确保保险统计信息质量,充分发挥保险统计服务保险监管和保险业发展的作用,我会制定了《中国保监会保险统计现场检查工作规程》,现予以印发,并提出以下要求,请遵照执行。

  一、各保监局今后在对保险机构开展保险统计现场检查时,应严格按照《中国保监会保险统计现场检查工作规程》执行。执行中如有什么问题,请及时与我会统计信息部联系。

  二、各公司在中国保监会及其派出机构开展的保险统计现场检查工作中,应积极给予配合和支持。

  中国保险监督管理委员会保险统计现场检查工作规程第一章 总则

  第一条 为使保险统计现场检查工作规范化、制度化,确保保险统计信息质量,充分发挥保险统计服务保险监管和保险业发展的作用,根据《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国保险法》、《中华人民共和国统计法实施细则》、《保险统计管理暂行规定》和《中国保监会现场检查工作规程》等 提出初步处理建议。检查组应对现场检查报告保密。

  第二十三条 检查处理。

  1、被检查单位不涉嫌违法但需整改的,检查组应提出检查处理意见,出具检查意见书(格式详见附件9)。检查意见书应当载明检查事实、检查评价以及整改意见,并提交中国保监会(或保监局)主管领导签发。

  2、被检查单位涉嫌违法,拟被行政处罚的,按照中国保监会有关行政处罚的规定处理。

  第二十四条 在现场检查中,中国保监会(或保监局)认为被检查单位及其工作人员的违法行为已经涉嫌构成犯罪的,应当依照《行政执法机关移送涉嫌犯罪案件的规定》向公安机关或人民检察院移送案件。

  第二十五条 实施补充或后续检查。处理决定下发前,如有必要对有关问题进行重新认定或进一步了解的,检查组可实施补充现场检查。

  处理决定下发后,为监督被检查单位的整改情况,如有必要,检查组可实施后续现场检查。

  第六章 检查档案整理阶段

  第二十六条 在保险统计现场检查过程中,检查组应当及时整理现场检查情况档案。档案包括:现场检查立项申请表、部署检查的文件、现场检查通知书、检查方案、会谈记录、工作底稿、证明材料、检查情况、被检查单位的书面反馈意见、检查报告、以及记录反映检查过程和检查结果的文件及数据资料、检查意见书、行政处罚事先告知书和行政处罚决定书、被检查单位执行处理决定的报告等。

  第二十七条 归档的案卷应当编写案卷目录,卷内材料目录、案卷目录一律用统一格式打印,卷内文件资料目录应当放在卷首,检查档案整理完毕后,制作保险统计现场检查档案封面(格式详见附件10),封装成册,按档案管理的有关规定妥善保管。

  附件:1、保险统计现场检查立项申请表;

  2、保险统计现场检查方案;

  3、保险统计现场检查通知书;

  4、保险统计现场检查进场会谈记录;

  5、保险统计现场检查资料调阅清单;

  6、保险统计现场检查工作底稿;

  7、保险统计现场检查情况;

  8、保险统计现场检查报告;

  9、保险统计现场检查意见书;

  10、中国保监会(××保监局)保险统计现场检查档案。

  二○○五年十一月二日  

    附件1:保险统计现场检查立项申请表
    200×年××月××日
  ┌─────┬─────────────────┐
  │被检查单位│                 │
  │     │                 │
  ├─────┼─────────────────┤
  │检查时间 │                 │
  ├─────┼─────────────────┤
  │     │                 │
  │检查目的:│                 │
  │     │                 │
  ├─────┴─────────────────┤
  │检查内容:                  │
  │                       │
  │                       │
  │                       │
  │                       │
  ├───────────────────────┤
  │部门领导意见:                │
  │                       │
  │                       │
  │                       │
  ├───────────────────────┤
  │中国保监会(或保监局)分管领导审批意见:   │
  │                       │
  │                       │
  │                       │
  │                       │
  └───────────────────────┘

  附件2:保险统计现场检查方案

  一、被检查单位

  被检查单位名称:

  被检查单位负责人:

  二、检查目的

  三、检查依据

  (一)《××××××》(××××[××××]×××号);

  (二)《××××××》(××××[××××]×××号);

  (三)《××××××》(××××[××××]×××号)。

  …………。

  四、检查内容

  本次检查主要针对××保险机构××××年××月××日至××××年××月××日的保险统计工作,必要时可上溯或后延。

  检查内容包括:

  (一)××××××××××××××;

  (二)×××××××××××;

  (三)×××××××××××。

  五、检查安排

  (一)人员组成及分工

  检查组由××人组成,×××同志担任检查组组长,×××同志为检查组主查人,×××、×××同志为检查组成员。

  具体分工如下:

  (二)进度安排

  ××××年××月××日,检查组人员集中培训;

  ××××年××月××日,发出《保险统计现场检查通知书》;

  ××××年××月××日,进入现场听取自查汇报、举行进场会谈,调阅资料;

  ××××年××月××日至××××年××月××日至,现场检查及处理。

  附件3:保险统计现场检查通知书

  ( )号

  :

  兹指派下列人员于 年 月 日起,对你单位进行现场检查,检查期暂定为 天,即从 年 月 日至 年  月  日 ,检查范围和内容主要是

  请予积极配合,做好有关资料的准备,并提供必要的工作条件。

  检查组组长:

  主查人:

  检查组成员:

  特此通知

        (检查单位公章)

         年  月  日

  附件4:保险统计现场检查进场会谈记录
  
  ┌────────┬─────┬──────┬──────┐
  │被检查单位   │     │  主谈人  │      │
  │        │     │      │      │
  ├────────┼─────┴──────┴──────┤
  │会谈地点及时间 │                   │
  ├────────┼───────────────────┤
  │检查组成员   │                   │
  │        │                   │
  ├────────┼───────────────────┤
  │被查单位会谈人员│                   │
  │        │                   │
  ├────────┼───────────────────┤
  │记录人     │                   │
  │        │                   │
  ├───┬────┴───────────────────┤
  │ 会  │                        │
  │   │                        │
  │   │                        │
  │ 谈  │                        │
  │   │                        │
  │   │                        │
  │ 内  │                        │
  │   │                        │
  │   │                        │
  │ 容  │                        │
  │   │                        │
  ├───┴──────┬─────────────────┤
  │被查单位负责人签名:│ 检查组组长签名:         │
  │          │                 │
  │          │                 │
  └──────────┴─────────────────┘
    附件5:保险统计现场检查资料调阅清单
    被检查单位:
  ┌──┬──────┬───┬────┬─────┬────┬─────┐
  │序号│调阅资料名称│ 数量 │调阅日期│调阅人签名│归还日期│收件人签名│
  ├──┼──────┼───┼────┼─────┼────┼─────┤
  │  │      │   │    │     │    │     │
  ├──┼──────┼───┼────┼─────┼────┼─────┤
  │  │      │   │    │     │    │     │
  ├──┼──────┼───┼────┼─────┼────┼─────┤
  │  │      │   │    │     │    │     │
  ├──┼──────┼───┼────┼─────┼────┼─────┤
  │  │      │   │    │     │    │     │
  ├──┼──────┼───┼────┼─────┼────┼─────┤
  │  │      │   │    │     │    │     │
  └──┴──────┴───┴────┴─────┴────┴─────┘
  
  注:本表一式两份,一份检查组留存,一份被检查单位留存。

  附件6:保险统计现场检查工作底稿

  编号:

  被检查单位名称:

  检查日期:

  检查人员:

  检查内容及情况:

  评价或结论:

  复核人员及复核意见:

  附件7:保险统计现场检查情况

  :

  本次现场检查的主要问题如下:

  请你单位于  年  月  日前将有关书面意见返回检查组。

  主查人:        年  月  日

  检查组组长:      年  月  日

  被检查单位意见:    年  月  日

  附件8:

  密级:机密              编号:

  保险统计现场检查报告

  被查单位名称:

  被查单位负责人:

  监管单位名称:

  监管单位负责人:

  检查组组长:

  检查组主查人:

  检查项目:

  检查日期:

  报告完成日期:

  本检查报告是由中国保险监督管理委员会监管人员依据《中华人民共和国保险法》、《中华人民共和国统计法》、《保险统计管理暂行规定》等法律、法规和规章对被查单位实施现场检查后形成。资料来源于被检查单位所提供的业务、财务信息及有关档案。本报告必须严格保密。

  保险统计现场检查报告目录

  一、保险统计现场检查工作基本情况

  二、被检查单位保险统计工作基本情况及总体评价

  三、检查中发现的问题

  四、处理意见

  一、 保险统计现场检查工作基本情况

  根据××××的工作部署,依据《中华人民共和国保险法》、《保险统计管理暂行规定》等法律、规章及规范性文件,中国保监会(××保监局)检查组于××年××月××日至××年××月××日对××保险公司(××分公司/××支公司)的保险统计工作(或××××××问题)进行全面现场检查,检查的重点是××××××,检查期为××年××月××日至××年××月××日。检查组组长为×××,主查人为×××,检查组成员有×××、×××、×××。

  检查组根据本次现场检查的目的、内容和要求,制定了《保险统计现场检查方案》。按照《中国保监会保险统计现场检查工作规程》的程序和要求,检查组对××保险公司(××分公司/××支公司)的保险统计现场检查采取了进场会谈、现场审核报表数据、查看历史数据资料、调查取证、座谈询问等方式。

  检查结束后,检查组进行了情况汇总,形成了《保险统计现场检查情况》,于××年××月××日印发给××保险公司(××分公司/××支公司)。××年××月××日检查组与××××保险公司负责人进行了现场检查的总结会谈,向该公司通报了现场检查情况。本检查报告建立在《保险统计现场检查情况》的基础上,并参考了该公司反馈的合理意见。

  (该公司对检查组工作支持配合情况的简单说明××××。)

  二、被检查单位保险统计工作基本情况及总体评价

  (一)被检查单位基本情况

  ……

  (二)对被检查单位保险统计工作的总体评价

  ……

  注:总体评价范围因检查内容的不同而不同。

  三、检查中发现的问题

  (一)存在××××××××××问题

  (二)存在××××××××××问题

  ……

  注:对现场检查中查证的问题逐个叙述,每个问题的叙述内容包括问题概括、发生时间、发生部门(部位、岗位)、发展过程、涉及金额、产生后果、当事人、证据名称、已经采取的措施等。

  四、处理意见

  检查组根据此次现场检查发现的问题,依照《中华人民共和国保险法》、《保险统计管理暂行规定》,提出以下处理意见:

  (一)××××××××××;

  (二)××××××××××;

  ……

  (或者:为指导、督促和帮助该公司提高统计工作水平,加强对统计工作的管理,提出如下整改意见:

  (一)××××××××××;

  (二)××××××××××。

  附件1:……

  附件2:……

  ……

          主查人:×××

          检查组组长:×××

         ××××年××月××日

  附件9:保险统计现场检查意见书

  [××××]××号

  ××公司(××分公司/××支公司):

  ××年××月××日至××年××月××日, 我会(局)对你公司××年××月××日的保险统计工作进行了现场检查。总体看,被检查单位情况是××××(总体评价),但依然存在××××问题。

  一、检查中发现的问题

  经中国保监会(××保监局)检查组的查证核实,你公司××年××月××日至××年××月××日的保险统计工作存在以下问题:

  (一)××××××××问题

  (问题描述××××××××××)。

  (二)××××××××问题

  (问题描述××××××××××)。

  ……

  二、整改意见和要求

  根据上述问题,我会(局)按照《中华人民共和国保险法》、《保险统计管理暂行办法》等法律法规,对你公司提出如下整改意见:

  (一)对××××问题,你公司要在××年××月××日前××××××××××;

  (二)对××××问题,你公司要在××年××月××日前××××××××××;

  ……

  你公司要在本《保险统计现场检查意见书》送达之日起××个工作日内将上述整改意见的落实情况书面报告我会(局)。我会(局)将视整改情况决定是否开展后续检查。

  (公章)

  二○○×年××月××日

  附件10:中国保监会(××保监局)保险统计现场检查档案

  项目名称:

  被查单位:

  检查时间:

  保管期限:

联系人:杨律师

电话:13930322268

邮箱:yjmlawyer#qq.com(#换@)

地址:河北省秦皇岛市海港区北环路519号4楼

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