发文单位:中国保险监督管理委员会
文 号:保监发[2005]101号
发布日期:2005-11-2
执行日期:2005-11-2
生效日期:1900-1-1
第一章 总则
第二章 检查机构和检查内容
第三章 检查准备阶段
第四章 检查实施阶段
第五章 检查报告和检查处理阶段
第六章 检查档案整理阶段
各保监局、各保险公司、保险资产管理公司:
为使保险统计现场检查工作规范化、制度化,确保保险统计信息质量,充分发挥保险统计服务保险监管和保险业发展的作用,我会制定了《中国保监会保险统计现场检查工作规程》,现予以印发,并提出以下要求,请遵照执行。
一、各保监局今后在对保险机构开展保险统计现场检查时,应严格按照《中国保监会保险统计现场检查工作规程》执行。执行中如有什么问题,请及时与我会统计信息部联系。
二、各公司在中国保监会及其派出机构开展的保险统计现场检查工作中,应积极给予配合和支持。
中国保险监督管理委员会保险统计现场检查工作规程第一章 总则
第一条 为使保险统计现场检查工作规范化、制度化,确保保险统计信息质量,充分发挥保险统计服务保险监管和保险业发展的作用,根据《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国保险法》、《中华人民共和国统计法实施细则》、《保险统计管理暂行规定》和《中国保监会现场检查工作规程》等 提出初步处理建议。检查组应对现场检查报告保密。
第二十三条 检查处理。
1、被检查单位不涉嫌违法但需整改的,检查组应提出检查处理意见,出具检查意见书(格式详见附件9)。检查意见书应当载明检查事实、检查评价以及整改意见,并提交中国保监会(或保监局)主管领导签发。
2、被检查单位涉嫌违法,拟被行政处罚的,按照中国保监会有关行政处罚的规定处理。
第二十四条 在现场检查中,中国保监会(或保监局)认为被检查单位及其工作人员的违法行为已经涉嫌构成犯罪的,应当依照《行政执法机关移送涉嫌犯罪案件的规定》向公安机关或人民检察院移送案件。
第二十五条 实施补充或后续检查。处理决定下发前,如有必要对有关问题进行重新认定或进一步了解的,检查组可实施补充现场检查。
处理决定下发后,为监督被检查单位的整改情况,如有必要,检查组可实施后续现场检查。
第六章 检查档案整理阶段
第二十六条 在保险统计现场检查过程中,检查组应当及时整理现场检查情况档案。档案包括:现场检查立项申请表、部署检查的文件、现场检查通知书、检查方案、会谈记录、工作底稿、证明材料、检查情况、被检查单位的书面反馈意见、检查报告、以及记录反映检查过程和检查结果的文件及数据资料、检查意见书、行政处罚事先告知书和行政处罚决定书、被检查单位执行处理决定的报告等。
第二十七条 归档的案卷应当编写案卷目录,卷内材料目录、案卷目录一律用统一格式打印,卷内文件资料目录应当放在卷首,检查档案整理完毕后,制作保险统计现场检查档案封面(格式详见附件10),封装成册,按档案管理的有关规定妥善保管。
附件:1、保险统计现场检查立项申请表;
2、保险统计现场检查方案;
3、保险统计现场检查通知书;
4、保险统计现场检查进场会谈记录;
5、保险统计现场检查资料调阅清单;
6、保险统计现场检查工作底稿;
7、保险统计现场检查情况;
8、保险统计现场检查报告;
9、保险统计现场检查意见书;
10、中国保监会(××保监局)保险统计现场检查档案。
二○○五年十一月二日
附件1:保险统计现场检查立项申请表
200×年××月××日
┌─────┬─────────────────┐
│被检查单位│ │
│ │ │
├─────┼─────────────────┤
│检查时间 │ │
├─────┼─────────────────┤
│ │ │
│检查目的:│ │
│ │ │
├─────┴─────────────────┤
│检查内容: │
│ │
│ │
│ │
│ │
├───────────────────────┤
│部门领导意见: │
│ │
│ │
│ │
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│中国保监会(或保监局)分管领导审批意见: │
│ │
│ │
│ │
│ │
└───────────────────────┘
附件2:保险统计现场检查方案
一、被检查单位
被检查单位名称:
被检查单位负责人:
二、检查目的
三、检查依据
(一)《××××××》(××××[××××]×××号);
(二)《××××××》(××××[××××]×××号);
(三)《××××××》(××××[××××]×××号)。
…………。
四、检查内容
本次检查主要针对××保险机构××××年××月××日至××××年××月××日的保险统计工作,必要时可上溯或后延。
检查内容包括:
(一)××××××××××××××;
(二)×××××××××××;
(三)×××××××××××。
五、检查安排
(一)人员组成及分工
检查组由××人组成,×××同志担任检查组组长,×××同志为检查组主查人,×××、×××同志为检查组成员。
具体分工如下:
(二)进度安排
××××年××月××日,检查组人员集中培训;
××××年××月××日,发出《保险统计现场检查通知书》;
××××年××月××日,进入现场听取自查汇报、举行进场会谈,调阅资料;
××××年××月××日至××××年××月××日至,现场检查及处理。
附件3:保险统计现场检查通知书
( )号
:
兹指派下列人员于 年 月 日起,对你单位进行现场检查,检查期暂定为 天,即从 年 月 日至 年 月 日 ,检查范围和内容主要是
请予积极配合,做好有关资料的准备,并提供必要的工作条件。
检查组组长:
主查人:
检查组成员:
特此通知
(检查单位公章)
年 月 日
附件4:保险统计现场检查进场会谈记录
┌────────┬─────┬──────┬──────┐
│被检查单位 │ │ 主谈人 │ │
│ │ │ │ │
├────────┼─────┴──────┴──────┤
│会谈地点及时间 │ │
├────────┼───────────────────┤
│检查组成员 │ │
│ │ │
├────────┼───────────────────┤
│被查单位会谈人员│ │
│ │ │
├────────┼───────────────────┤
│记录人 │ │
│ │ │
├───┬────┴───────────────────┤
│ 会 │ │
│ │ │
│ │ │
│ 谈 │ │
│ │ │
│ │ │
│ 内 │ │
│ │ │
│ │ │
│ 容 │ │
│ │ │
├───┴──────┬─────────────────┤
│被查单位负责人签名:│ 检查组组长签名: │
│ │ │
│ │ │
└──────────┴─────────────────┘
附件5:保险统计现场检查资料调阅清单
被检查单位:
┌──┬──────┬───┬────┬─────┬────┬─────┐
│序号│调阅资料名称│ 数量 │调阅日期│调阅人签名│归还日期│收件人签名│
├──┼──────┼───┼────┼─────┼────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├──┼──────┼───┼────┼─────┼────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├──┼──────┼───┼────┼─────┼────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├──┼──────┼───┼────┼─────┼────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├──┼──────┼───┼────┼─────┼────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└──┴──────┴───┴────┴─────┴────┴─────┘
注:本表一式两份,一份检查组留存,一份被检查单位留存。
附件6:保险统计现场检查工作底稿
编号:
被检查单位名称:
检查日期:
检查人员:
检查内容及情况:
评价或结论:
复核人员及复核意见:
附件7:保险统计现场检查情况
:
本次现场检查的主要问题如下:
请你单位于 年 月 日前将有关书面意见返回检查组。
主查人: 年 月 日
检查组组长: 年 月 日
被检查单位意见: 年 月 日
附件8:
密级:机密 编号:
保险统计现场检查报告
被查单位名称:
被查单位负责人:
监管单位名称:
监管单位负责人:
检查组组长:
检查组主查人:
检查项目:
检查日期:
报告完成日期:
本检查报告是由中国保险监督管理委员会监管人员依据《中华人民共和国保险法》、《中华人民共和国统计法》、《保险统计管理暂行规定》等法律、法规和规章对被查单位实施现场检查后形成。资料来源于被检查单位所提供的业务、财务信息及有关档案。本报告必须严格保密。
保险统计现场检查报告目录
一、保险统计现场检查工作基本情况
二、被检查单位保险统计工作基本情况及总体评价
三、检查中发现的问题
四、处理意见
一、 保险统计现场检查工作基本情况
根据××××的工作部署,依据《中华人民共和国保险法》、《保险统计管理暂行规定》等法律、规章及规范性文件,中国保监会(××保监局)检查组于××年××月××日至××年××月××日对××保险公司(××分公司/××支公司)的保险统计工作(或××××××问题)进行全面现场检查,检查的重点是××××××,检查期为××年××月××日至××年××月××日。检查组组长为×××,主查人为×××,检查组成员有×××、×××、×××。
检查组根据本次现场检查的目的、内容和要求,制定了《保险统计现场检查方案》。按照《中国保监会保险统计现场检查工作规程》的程序和要求,检查组对××保险公司(××分公司/××支公司)的保险统计现场检查采取了进场会谈、现场审核报表数据、查看历史数据资料、调查取证、座谈询问等方式。
检查结束后,检查组进行了情况汇总,形成了《保险统计现场检查情况》,于××年××月××日印发给××保险公司(××分公司/××支公司)。××年××月××日检查组与××××保险公司负责人进行了现场检查的总结会谈,向该公司通报了现场检查情况。本检查报告建立在《保险统计现场检查情况》的基础上,并参考了该公司反馈的合理意见。
(该公司对检查组工作支持配合情况的简单说明××××。)
二、被检查单位保险统计工作基本情况及总体评价
(一)被检查单位基本情况
……
(二)对被检查单位保险统计工作的总体评价
……
注:总体评价范围因检查内容的不同而不同。
三、检查中发现的问题
(一)存在××××××××××问题
(二)存在××××××××××问题
……
注:对现场检查中查证的问题逐个叙述,每个问题的叙述内容包括问题概括、发生时间、发生部门(部位、岗位)、发展过程、涉及金额、产生后果、当事人、证据名称、已经采取的措施等。
四、处理意见
检查组根据此次现场检查发现的问题,依照《中华人民共和国保险法》、《保险统计管理暂行规定》,提出以下处理意见:
(一)××××××××××;
(二)××××××××××;
……
(或者:为指导、督促和帮助该公司提高统计工作水平,加强对统计工作的管理,提出如下整改意见:
(一)××××××××××;
(二)××××××××××。
附件1:……
附件2:……
……
主查人:×××
检查组组长:×××
××××年××月××日
附件9:保险统计现场检查意见书
[××××]××号
××公司(××分公司/××支公司):
××年××月××日至××年××月××日, 我会(局)对你公司××年××月××日的保险统计工作进行了现场检查。总体看,被检查单位情况是××××(总体评价),但依然存在××××问题。
一、检查中发现的问题
经中国保监会(××保监局)检查组的查证核实,你公司××年××月××日至××年××月××日的保险统计工作存在以下问题:
(一)××××××××问题
(问题描述××××××××××)。
(二)××××××××问题
(问题描述××××××××××)。
……
二、整改意见和要求
根据上述问题,我会(局)按照《中华人民共和国保险法》、《保险统计管理暂行办法》等法律法规,对你公司提出如下整改意见:
(一)对××××问题,你公司要在××年××月××日前××××××××××;
(二)对××××问题,你公司要在××年××月××日前××××××××××;
……
你公司要在本《保险统计现场检查意见书》送达之日起××个工作日内将上述整改意见的落实情况书面报告我会(局)。我会(局)将视整改情况决定是否开展后续检查。
(公章)
二○○×年××月××日
附件10:中国保监会(××保监局)保险统计现场检查档案
项目名称:
被查单位:
检查时间:
保管期限: